担当者から打ち合わせ表をもらうと初回、中間、最終の3回と書かれているが3回じゃないと
いけないというわけではなく、最低3回は必要という意味らしい。心配性の私は挙式1週間前
にもプチ打ち合わせを行った。旦那へのサプライズ企画の話やウェルカムボード等の搬入、
ピアノの事前練習の日程が担当者と合った時に少し打ち合わせしたのでそれも含めると6回は
している。担当者や司会者のメールアドレスを聞いてメールや電話でのやり取りもいいが、
それだけでは不安になったら打ち合わせの予約を入れて気になることをまとめて聞こう！
* 注意 *
以下の情報は2004年5月時点のものです。一部規程が変更になった点もあるので参考程度に
留めて下さい。
挙式３ヶ月半前に雅叙園から担当者決定のお知らせが封書で届く。女性の担当者だった。
挙式の3ヶ月前から初回打ち合わせの予約が入れられるので次の日、ブライダル予約課へ
電話で初回打ち合わせの予約を入れる。土日休みの私達は土曜日を指定したら２週間先
まで土日は既に埋まっていたので３週間後の土曜日に予約。
初回打ち合わせでやったこと
・出席者数の大まかな確認
・招待状のデザイン（部数も）＆文面決定
・筆耕や印刷依頼の有無
・差出人を自分達or両親のどちらにするか
・返信ハガキの宛先（１箇所しか指定できなかった）決定
招待状のデザインは雅叙園オリジナルの封筒が和紙で招待状に金粉がちりばめられて
いる高価そうな招待状にした。（招待客もその招待状を見て喜んでくれた）
Excel等で招待客の住所録を作成しておくとこのまま印刷依頼も出来るので早めに作って
おくと良い。私の場合、住所録は出来ていたものの筆耕依頼したら誤字脱字が多く無駄な
出費が出てしまった。誤字脱字チェックは自分の目だけでなく、周りの人にもチェックして
もらおう！
招待状関連を決めた後は私達のことやどういう演出をやりたいか担当者から聞かれた。
中間打ち合わせも土日の予約はなかなか入れにくいと思い、この時に予約してしまった。
次回は1ヵ月後（挙式1ヵ月半前）の土曜日。
本日の宿題・・・席次表の記入、演出内容を考える
初回打ち合わせと違ってかなり内容が濃い打ち合わせとなる。進行状況状況を報告して
前回の宿題であった席次表を提出し、誤字脱字があった招待状の筆耕依頼をした。ちょうど
先生が来ていたので打ち合わせ中に書いてもらう。
（今回は私の住所録の誤りだが先生のミスでもこちらが封筒代を負担）
私が作ったお箸袋に雅叙園のお箸を入れさせてもらったら袋が小さいことが判明！気になる
ことは早めに聞いておこう！
中間打ち合わせで決めたこと
・写真＆ビデオ＆装花（既に1/4のブライダルフェアで仮予約をしていたので内容の確認）
・席札、席次表、メニュー表のデザイン
・テーブルクロス、ナフキンの色
・生ケーキor偽ケーキのどちらにするか
・料理（和洋折衷と決めていたので伝えておいた）
・キャンドルサービス等の演出（光る液体を注ぐ「せせらぎファンタジー」に決定！）
・プロジェクター＆スクリーン利用の有無
・引き出物＆引き菓子の予算（中間見積を出す為、大まかに決めた）
ひとまず中間見積を出す為にペーパーアイテムやケーキ、料理、引き出物を大まかに決
める感じだったが、前回と違って一気に決定事項が増えてかなり迷ってしまった。でも、
1/4行ったブライダルフェアのお陰で写真、装花は特典付きで仮契約していたのでスムーズ
に話が進んだ。この後、お花屋さんと写真室の担当者と内容確認の打ち合わせをさせてもら
うがとんでもない出費を生む事に！！
まずはお花屋さん、「せせらぎファンタジーはメインルミをブラックライトで照らすのでブラック
ライトを隠す為のお花が25,000円です」ということで追加。
続いて写真室、押しの強いオバサン担当者に「白無垢と花嫁様お一人の写真は絶対撮って
おくべきです」と言われてそれ以外にも枚数を増やされて4万円追加。
結局、その分も中間見積に入れることになった。一体全部でいくらになったのだろうか。
仮契約していたデジタルアルバム写真の申し込み用紙をもらった。内容は以下の通り。
・アルバムの種類（私はエタニティーを選択）
・デジタルアルバムに入れる2人の名前をローマ字で（スペル確認の為）
・ソフトレンズの使用、セピアが可 or 不可、少なめ or おまかせ or 多め の選択。
・挙式の写真を 少なめ or おまかせ or 多め の選択。
・希望のシーンがあれば明記してください。希望の別紙 有り or 無し の選択。
最終打ち合わせ迄に希望のシーンを沢山書いて申し込み用紙と一緒に留めて提出予定。
残すは最終打ち合わせとなった。最終打ち合わせは半日掛りで平日ではないと難しいと言
われ次回は4週間後（挙式3週間前）の金曜日。
本日の宿題・・・進行表の記入、ＢＧＭリスト、席次表の確定、
引き出物＆引き菓子＆引き出物用紙袋のサイズ検討、カメラマンへの要望書
担当者打ち合わせ
いよいよ最終打ち合わせ。中間打ち合わせで決定していた事項の最終確認をした。
中間打合せでもらったデジタルアルバム写真の申し込み用紙＆要望書を添付して提出。前々から
「挙式前に雅叙園の芸術品の前や滝の前でいっぱい写真が撮りたい！」という話を担当者にして
いたらなんと「写真室＆美容室に調整して30分早く式場入りして頂ければ挙式までの間、沢山
お写真を撮る時間が作れますよ」というありがたいお言葉が！！
たまたま私の挙式の日は暦が「先負」で午前中の式が少ないので早く来れば招きの門や滝の前で
ゆっくり写真が撮れるだろうという担当者の心遣いだった。（ありがたい！）
引き出物の袋が親族と友人が違うサイズになっていたので何とか同じサイズに出来ないか
展示してある引き菓子と引き出物（カタログギフト）の箱を袋に詰めながらいい組み合わせを
考える。担当者も嫌な顔一つしないで次から次へと引き菓子の箱を持ってきてくれた。
30分くらいしてようやく決定！友人用のカタログギフトは持ち込みにするので持ち込み許可
の書類を記入した。
コース料理の変更：温かくて冷たいスープ→きのこのスープ、オリジナル寿司→祝い寿司に
変更できる。試食会でトマトのお寿司がちょっと・・・だったのでお寿司のみ変更した。
(私の時まで変更手数料は掛からなかったが現在は取られることになったようだ)
担当者最終打ち合わせでやったこと
・デジタルアルバムの申し込み用紙＆要望書の提出
・写真＆ビデオ＆装花の最終確認
・席札、席次表、メニュー表の最終確認
・テーブルクロス、ナフキンの最終確認
・生ケーキの種類を決定（ゲストにデコレーションしてもらうタイプにした）
・料理の内容、数量の最終確認（お肉が食べれない友人は魚料理へチェンジ）
・オリジナル寿司→祝い寿司へ変更
・お子様料理の内容確認
・挙式前、披露宴前のウェルカムドリンクの内容確認（アルコール類を追加するか？）
・披露宴のフリードリンク内容確認（プラン以外のドリンクは飲んだ分だけ事後精算にした）
・演出（せせらぎファンタジー）の内容確認
・引き出物＆引き菓子＆引き出物用紙袋決定！
・プロジェクター＆スクリーンの設置するタイミングの確認
・ウェディングケーキ＆ナイフに付ける生花の確認
席次表の校正提出が挙式1週間前なのでもう一度だけ担当者と最後にプチ打ち合わせを行う
ことになった。
司会者打ち合わせ
この日私達の担当の司会者が雅叙園の外で仕事だったので私達の最寄り駅まで来て
ファミレスで行うことになった。（20時からの打ち合わせが地元で出来たのでありがたい。）
司会者は男性の方で既にご挨拶がてら電話で話したものの実際に会うのは今日が初めて
なので今日は顔合わせという感じだった。とりあえず現時点のＢＧＭリスト、進行表を提出した。
司会者はＢＧＭのダビングに詳しい方なのでアドバイスをしてくれた。ケーキ入刀等のサビ
をダビングする時はサビから録音した曲の前後にその曲の最初から流したバージョンをダビング
すると音響さんが編集し易いらしい。
実際に会って打ち合わせするのはあと１回しかないらしい。その間、生い立ち紹介の原稿や
お料理解説の台本、ＢＧＭの一覧はExcelやWordで作成していたのでメールに添付して後から
電話で打合せすることになった。これからは担当者よりも司会者とのやりとりが増えそうだ。
司会者打ち合わせでやったこと
・進行表を見ながら段取り確認
・内掛け色当てクイズの段取り確認
・お料理解説の段取り確認（私が台本を作り妹に読んでもらう）
・乾杯の挨拶、来賓の挨拶、余興をお願いした人との関係を伝える
本日の宿題・・・進行表とＢＧＭリストの最終チェック、ＢＧＭ、席次表の校正表、プロフィール表、
両親への手紙、内掛け色当てクイズの投票用紙（当日忘れた人の分）＆箱、
お箸袋、生い立ち紹介の原稿、お料理解説の台本
次回の打ち合わせは挙式1週間前（司会者打合せは6日前）になった。
担当者打ち合わせ
いよいよ本当に担当者との最後の打ち合わせになってしまった。
いよいよ最終打ち合わせ。中間打ち合わせで決定していた事項の最終確認をした。
欠席で返信が来ていたおばさんが急遽出席できることになり、出席予定だった乳幼児のいる友人
が欠席になってしまい、変更を伝えた。席次表の校正提出日が今日までだったので席次表も無事
間に合った。（妊娠中や乳幼児がいる友人は急遽欠席になってしまう可能性もあるのでこまめに
連絡を取り合って状況確認した方が良い）
今回は±0円で最終見積に差額は発生しなかったが、欠席になった場合は1週間前迄なら挙式後
精算で差額を戻してくれるとの事。3日前迄に伝えれば差額は戻してもらえないが、料理の取消は
可能らしい。
親族紹介で両家の紹介方法を統一した方が良いと言われたので自己紹介形式にすることにした。
担当者最終打ち合わせでやったこと
・席次表校正の提出
・ウェルカムボード、ウェルカムミッフィー、ウェルカムドッグ（友人の手作り品）の持込
・内掛け色当てクイズ投票用紙（予備）＆箱の持込
・プチギフト（梅昆布茶）、余興をしてくれる友人のお礼の持込
・甥っ子や親戚の子供用のおもちゃの持ち込み
・ウェルカムグッズ、色当てクイズグッズのレイアウトやおもちゃの置く場所を伝える。
プチギフトの宇治園の梅昆布茶は水引が付いていて担当者にも好評だった。
余興をしてくれる友人のお礼はプチギフトと一緒にセッティングしてもらう事を伝えた。
本当に最後の打合せになってしまったので沢山世間話をしてしまった。
司会者打ち合わせ
今日は雅叙園の打合せルームで打合せをした。前回提出した私が殴り書きした進行表を司会者
がまとめてくれて清書した進行表を頂いた。（見違えるほどスッキリして見やすくなっていた）
司会者最終打ち合わせでやったこと
・ＢＧＭのＭＤ、ＢＧＭリスト最終版の提出
・進行表最終版の提出
・両親への手紙のコピーを提出（号泣して読めなかった場合を想定して）
・生い立ち紹介の原稿コピー（原紙は紹介をしてくれる友人へ）の提出
・進行表とＢＧＭリストを見て演出に合わせてＢＧＭの頭出しをしながらタイミングと進行の確認
・ＢＧＭの頭出しをしてきちんとダビングされているか司会者が確認
ＢＧＭは司会者がＭＤウォークマンを持参してくれて3人でイヤホンを廻して聞いた。進行の確認
は内掛け色当てクイズの正解発表方法や景品の渡し方まで細かく確認した。不安な点があったら
電話やメールで相談にのってくれるのでとりあえず一通り確認できて少しホッとした。
残すはヘアーリハーサル＆エステ、プロフィール表の持込だけとなってしまった。ここまできて
ようやく本番目前を意識し始めた。
